NeoTab.com
Le prenotazioni dirette valgono di più. Un sito bilingue che prende prenotazioni con pagamento, un channel manager vero che tiene allineati i portali, e un motore che non ti chiede una percentuale su nessuna notte.
NeoTab · Soluzioni digitali per l’ospitalità
Realizziamo siti per hotel, B&B, agriturismi e case vacanza in Toscana, con booking engine e channel manager sullo stesso sistema: camere prenotabili online con pagamento, tariffe stagionali e portali sempre allineati, tutto sul tuo dominio e con zero commissioni su quello che incassi.
Il costo dei portali
Scegli il tipo di struttura e inserisci, portale per portale, il valore delle prenotazioni di un mese normale: il calcolatore mostra quanto lasci alle OTA ogni mese e ogni anno, e quanto potresti risparmiare il primo anno con il canale diretto. Il dettaglio del calcolo è in fondo alla pagina.
Ogni prenotazione che arriva dal tuo sito non paga commissioni: quello che incassi resta tuo, per intero.
*Stima indicativa: commissioni del 17% su Booking.com e del 18% su Expedia e Agoda; costo medio di € 4.000 per il primo anno di un sito con prenotazione diretta.
I pacchetti
I pacchetti partono da 240 € al mese il primo anno e da 69 € dal secondo, IVA esclusa: per vedere tutti i prezzi bastano nome ed email. Ogni prezzo è tutto compreso per le dimensioni indicate. Se colleghi i portali, con Advanced o con Premium si aggiunge il canone canali, che dipende dalla tua categoria e dal numero di camere e che trovi più avanti, sulla stessa fattura. Gli unici eventuali costi in più sono gli extra qui sotto e i servizi opzionali che scegli tu.
Online di solito in3–5 settimane
Sito vetrina bilingue per farti trovare su Google, Bing e sulle AI, con richiesta di disponibilità via email.
Primo anno, dal secondo anno e come si paga
Cosa comprende
Online di solito in6–8 settimane
Motore di prenotazione (booking engine) completo sul tuo sito: camere, tariffe, restrizioni e pagamento, senza commissioni.
Primo anno, dal secondo anno e come si paga
Cosa comprende
Online di solito in8–10 settimane
Tutto collegato: portali allineati via API, adempimenti automatici e governo delle pulizie dal pannello.
Primo anno, dal secondo anno e come si paga
Cosa comprende
Tariffa per B&B e strutture fino a 5 camere o unità
Promozione Autunno 2026. Per i primi 10 nuovi clienti che firmano e pagano il primo anno in anticipo entro il 30 novembre 2026, un ulteriore 10% di sconto sul prezzo in anticipo del pacchetto e dei moduli scelti alla firma (per esempio 2.160 € invece di 2.400 € per il pacchetto Basic): in tutto il 25% in meno rispetto alle 12 rate. Non si applica al canone dal secondo anno, al canone canali né agli extra.
Se la tua struttura è più grande
Prezzi degli extra
Il confronto
I gestionali per hotel in abbonamento costano da circa 20 a 190 € al mese, e sono buoni software: booking engine, channel manager e check-in online li hanno quasi tutti. Ma ti danno il software, non il resto: il sito è un modello da riempire, camere e tariffe le configuri tu e i testi li scrivi tu, in ogni lingua.
Con noi paghi il lavoro intorno al software. Progettiamo e scriviamo il sito in due lingue, lo ottimizziamo per Google e per le chat AI, configuriamo tutto e ti lasciamo un sistema che è tuo: sul tuo dominio, con i dati dei tuoi ospiti nel tuo database.
E il conto regge. Bastano poche notti vendute sul tuo sito invece che su Booking.com per coprire la differenza: il calcolatore qui sopra ti mostra quanto lasci oggi alle OTA. La parte tecnica, API contro iCal e dove vivono i dati, è spiegata più avanti nel bivio tecnico.
Progettato da un’agenzia sulla tua struttura, le tue camere e il tuo territorio: non un tema da riempire, uguale a quello di centinaia di altre strutture.
Scriviamo noi le pagine in italiano e in inglese, con un traduttore madrelingua: i gestionali ti danno le lingue, non i testi.
Ricerca delle parole chiave e audit SEO e GEO: più possibilità di comparire nelle ricerche e di essere citato da ChatGPT, Gemini e Perplexity.
Creati o rivendicati e ottimizzati con categorie, foto, servizi della struttura e collegamento al sito.
Camere, tariffe, stagionalità, restrizioni, servizi extra e tassa di soggiorno: ricevi il sistema pronto e la formazione per usarlo.
Gira sul tuo dominio e sul tuo server: non affitti l’accesso a una piattaforma, e al saldo dell’ultima rata dominio, hosting e sito sono intestati a te.
Anagrafiche, soggiorni e fatture stanno nel database del tuo sito, non nel cloud di un fornitore da cui esportarli prima di disdire.
Su nessun pacchetto tratteniamo qualcosa sulle prenotazioni che arrivano dal tuo sito, nemmeno sul più economico.
Colleghi la tua banca o PayPal: nessun sistema di pagamento imposto, con le sue commissioni.
Account, rinnovi, mappatura di camere e tariffe e revisione di tariffe e canali due volte l’anno, sulla stessa fattura.
Siamo a Serravalle Pistoiese: veniamo di persona, e con Premium la formazione può essere anche nella tua struttura.
Se hai anche un ristorante o una spa, le prenotazioni arrivano sullo stesso sito, con lo stesso pannello e la stessa fattura.
Moduli aggiuntivi
Molte strutture hanno un ristorante aperto anche agli esterni, o una spa da prenotare. Li aggiungiamo sullo stesso sito, con lo stesso pannello e la stessa fattura: nessun secondo fornitore, nessun secondo abbonamento da seguire. Si attivano sui pacchetti Advanced e Premium, e il pagamento segue lo stesso piano: a rate il modulo si somma alla mensilità, in anticipo si divide in due come il pacchetto — metà alla firma e metà all’approvazione della grafica.
Si aggiunge in2–3 settimane
Prenotazione tavoli per chi alloggia e per chi arriva da fuori, menu digitale e ordini dalla camera.
Primo anno e dal secondo anno
Cosa comprende
Si aggiunge in2–3 settimane
Prenotazione di trattamenti, degustazioni e attività, con gli operatori e gli orari che decidi tu.
Primo anno e dal secondo anno
Cosa comprende
Tre sistemi, un solo sito. La nostra azienda collega i tre sistemi con una soluzione propria, compresa nel prezzo dei moduli, che aggiunge funzioni come l’addebito in camera — che porta il conto del ristorante o della spa su quello della camera, con l’aliquota IVA corretta su ogni riga — e l’area riservata unica, dove l’ospite entra una volta sola e ritrova soggiorno, tavoli e trattamenti nello stesso posto.
I moduli camere, ristorante e spa restano tre gestioni separate (in pannello ogni ospite ha quindi tre schede e non una): è così che ristorante e spa possono accettare prenotazioni e ordini anche da clienti esterni, non solo da chi alloggia.
Canali e distribuzione
Il collegamento ai portali ha un costo suo, fisso per canale e mai una percentuale: non cambia se vendi dieci notti o duecento. Con il pacchetto Premium lo gestiamo noi — account, rinnovi, mappatura delle camere e assistenza; con Advanced colleghiamo i canali e la gestione successiva resta a te, oppure la affidi a noi a al mese. In entrambi i casi lo trovi sulla stessa fattura del canone. Nessun fornitore in più da seguire, nessuna carta di credito da tenere aggiornata su un portale straniero.
4 canali in API, sincronizzati in tempo reale
Compresi nel canone canali
Estensioni opzionali
Canone canali, al mese
Canone canali per numero di camere o unità
Cifre mensili · pagamento annuale anticipato
4 canali in API, sincronizzati in tempo reale
Compresi nel canone canali
Estensioni opzionali
Canone canali, al mese
Canone canali per numero di camere o unità
Cifre mensili · pagamento annuale anticipato
5 canali in API, sincronizzati in tempo reale
Compresi nel canone canali
Estensioni opzionali
Canone canali, al mese
Canone canali per numero di camere o unità
Cifre mensili · pagamento annuale anticipato
Perché alcuni portali sono in iCal e altri no. I canali principali hanno un’API e li colleghiamo in tempo reale, nei due sensi: disponibilità, tariffe e restrizioni. I portali minori un’API non la pubblicano affatto: l’unico modo per collegarli è l’iCal, che porta la sola disponibilità e si aggiorna a intervalli. Vanno benissimo come vetrina in più, non come canale principale — ed è per questo che li teniamo separati e facoltativi invece di infilarli nel pacchetto.
Si parte larghi, poi si stringe. All’inizio conviene essere ovunque: i portali servono a farti scoprire da chi non ti conosce. Man mano che le prenotazioni dirette crescono e l’occupazione sale, i canali che non producono si possono spegnere — e il canone scende. Alla revisione periodica dei canali guardiamo insieme da dove sono arrivate davvero le notti e decidiamo cosa tenere.
Il conto in due righe. Il canone del pacchetto copre sito, motore di prenotazione, assistenza e tutto quello che trovi nelle schede dei pacchetti qui sopra. Il canone canali copre il collegamento ai portali della tua categoria: con Premium è sempre attivo, con Advanced solo se colleghi i portali. Due voci, una sola fattura, nessuna percentuale su nessuna prenotazione.
Prima di iniziare
Il calendario parte da qui: appena riceviamo questi materiali cominciamo, e i tempi indicati su ogni pacchetto decorrono da quel momento. Se qualcosa ti manca non è un problema — ti diamo una mano a recuperarlo.
Servizi opzionali
Nessuno di questi è compreso nei pacchetti: si attivano solo se li scegli tu.
Contenuti e immagine
Camere, spazi comuni ed esterni, editing delle immagini incluso.
Tour delle camere e degli spazi comuni, integrato nel sito e sul Profilo Google.
Per strutture con terreno, piscina o vista: immagini che le OTA non hanno.
Brevi video per Instagram e TikTok, girati insieme al servizio fotografico.
Visibilità e acquisizione clienti
Per ogni zona o esperienza che vuoi coprire, con immagini e copywriting SEO in due lingue.
Ottimizzazione e gestione continuativa: post mensili, foto, risposte alle recensioni e alle domande.
Attività mensile sul posizionamento e monitoraggio dei concorrenti, con report dei risultati.
Annunci mirati sulla tua zona e sui periodi che vuoi riempire, con gestione della campagna e report mensile.
Portali e distribuzione
/ mese: account, rinnovi, mappatura di camere e tariffe e controllo annuale dei canali.
Foto, descrizioni, punteggio contenuti, offerte stagionali, risposte alle recensioni e posizionamento rispetto ai concorrenti. La configurazione tecnica è già compresa: questo è il lavoro editoriale e commerciale che si fa ogni mese.
trivago e TripAdvisor sono canali a pagamento per clic: impostiamo e seguiamo le offerte, con report mensile. Il budget pubblicitario resta tuo e separato.
I canali principali della tua categoria sono già mappati e compresi. Le estensioni opzionali — circuito Bed-and-breakfast, metasearch, portali via iCal — vanno mappate camera per camera e tariffa per tariffa, e si aggiungono al canone.
Comunicazione con gli ospiti
Promemoria prima dell’arrivo e istruzioni per il check-in direttamente sul telefono dell’ospite. E se non riesci a rispondere, chi chiama riceve subito un SMS con il link per prenotare.
Risponde da solo alle domande ricorrenti che arrivano da Booking.com, Airbnb e WhatsApp, in oltre 100 lingue, usando le informazioni della tua struttura. Tu intervieni quando vuoi e l’ospite può sempre chiedere di parlare con una persona. Ha senso dove i messaggi sono molti. Solo su Premium.
Operatività e assistenza
Recupero dei contenuti, redirect delle vecchie pagine e trasferimento del dominio.
Sessioni extra oltre a quelle già incluse nel pacchetto, in sede o da remoto.
Pacchetto di ore per modifiche, nuovi contenuti e interventi che vanno oltre il canone.
Un codice valido per le sole date della prenotazione, inviato da solo prima dell’arrivo: l’ospite entra anche all’una di notte. Apertura a distanza e controllo delle batterie dal pannello. Serrature TT-Lock o Nuki: acquisto e installazione a parte. Solo su Premium.
Non tratteniamo nulla sulle notti, sugli acconti o sugli incassi. Quello che incassi resta tuo, e i dati dei tuoi ospiti restano tuoi: nome, contatti e storico soggiorni sono nel tuo sistema, non in quello di un portale.
La strategia
C’è una tensione da nominare subito, perché un cliente attento la vede da solo: la nostra promessa è riprenditi i tuoi clienti dai portali, e la prima cosa che questo sistema fa è integrarsi meglio con i portali.
Nessuna struttura può spegnere Booking.com dall’oggi al domani, e chi ci prova perde una stagione. Quello che può fare è tenere i portali accesi mentre il diretto cresce sotto: un channel manager per hotel è esattamente ciò che rende sicuro far girare i due canali insieme. Booking engine e channel manager sullo stesso sistema: niente doppie vendite, niente tariffe disallineate.
Dove sta davvero la commissione. Le OTA continuano a prendere la loro percentuale sulle prenotazioni che generano loro: nessun software cambia questo, ed è il costo che stiamo cercando di ridurre. Sul lato diretto invece non trattiene nulla nessuno: né Vik, né e4jConnect, né NeoTab. L’unica trattenuta su una prenotazione diretta è la commissione del circuito di pagamento, che è incasso elettronico e non intermediazione, e che si paga con qualunque sistema.
Il numero che ti mandiamo ogni mese. Con il pacchetto Premium ricevi il rapporto diretto contro portali: quante notti sono arrivate dal tuo sito, quante dalle OTA, e quanto hai risparmiato in commissioni in euro. È il modo onesto di misurare se il lavoro sta funzionando — e di decidere, stagione dopo stagione, quanta disponibilità vale ancora la pena di dare ai portali.
Il bivio tecnico
Quasi tutti i plugin WordPress per strutture ricettive si presentano come channel manager per hotel. Quasi tutti intendono iCal: un file di calendario che il portale rilegge ogni 15–60 minuti e che trasporta solo la disponibilità — niente tariffe, niente restrizioni, niente minimum stay.
Su una struttura che vende la stessa camera su Booking.com e su Expedia, quella finestra di ritardo è esattamente il punto in cui nasce l’overbooking: la camera si vende due volte prima che il secondo portale se ne accorga. E siccome l’iCal non porta le tariffe, ogni ritocco di prezzo va ribattuto a mano su ogni portale.
Vik Channel Manager è l’eccezione. Passa da e4jConnect, che è di Firenze, e parla con Booking.com, Expedia, Agoda e Airbnb via API a due vie in tempo reale: disponibilità, tariffe, restrizioni, minimum stay, chiusure all’arrivo e alla partenza. Cambi un prezzo una volta sola, sul tuo sito.
La differenza di fondo è dove vive il software. Quello che installiamo è un hotel booking engine tuo, sul tuo dominio: booking engine e channel manager girano sul tuo server e i dati degli ospiti restano tuoi. Non affitti l’accesso alla piattaforma di qualcun altro, e se un giorno smetti di pagare il canone dei canali le prenotazioni dirette continuano ad arrivare.
C’è anche una parte che non è commerciale ma di legge: dopo il check-in il sistema invia in automatico le schedine ad Alloggiati Web e, nelle province di Firenze, Prato e Pistoia, i dati ISTAT. Sono adempimenti obbligatori che oggi, quasi ovunque, qualcuno compila a mano ogni sera.
Le due strade arrivano agli stessi portali. Solo quella a sinistra porta le tariffe e le restrizioni, e solo quella si aggiorna in tempo reale.
Quella a destra è ciò che offre davvero la maggior parte dei plugin che si presentano come channel manager.
Domande frequenti
No, e non te lo consiglieremmo mai — almeno finché il diretto non arriva stabilmente sopra il 70%. I portali ti fanno scoprire da chi non ti conosce. Il sito serve a farti tenere chi ti ha già provato, e il channel manager serve a far girare i due canali insieme senza doppie vendite.
In Italia le clausole di parità tariffaria imposte dalle OTA sono nulle per legge (L. 124/2017, art. 1 c. 166): sul tuo sito puoi praticare il prezzo che vuoi. Nel dubbio, comunque, il margine si può dare in valore aggiunto anziché in sconto: colazione compresa, late check-out, un’esperienza inclusa.
Sì, ma sulla stessa fattura. Il canone canali copre il collegamento ai portali della tua categoria: con Premium è sempre attivo e comprende la nostra gestione completa (account, rinnovi, mappatura di camere e tariffe) e la revisione di tariffe e canali due volte l’anno; con Advanced lo attivi solo se ti serve, e la gestione dei canali resta a te oppure la aggiungi a al mese. È fisso e non è mai una percentuale sulle prenotazioni. La cifra la vedi nella sezione dedicata qui sopra, lasciando nome ed email.
Advanced ti dà l’hotel booking engine completo sul tuo sito: camere, tariffe, restrizioni, pagamenti, PMS con task manager delle pulizie e riassegnazione assistita delle camere, check-in online e fatture. Se vendi anche sui portali, puoi collegare il channel manager via API con il canone canali e affidarci la gestione dei canali a al mese.
Premium è pensato per chi lavora ogni giorno con le OTA: comprende la gestione completa dei canali, il rapporto mensile diretto contro portali con andamento e previsioni, la revisione di tariffe e canali due volte l’anno, l’email marketing con due campagne l’anno agli ospiti passati, gli invii automatici ad Alloggiati Web e, dove la provincia lo consente, all’ISTAT, configurati con le tue credenziali, fino a 15 tipologie di camera, la richiesta automatica di recensioni su Google, la formazione da remoto o in sede.
È una traduzione professionale fatta da un madrelingua inglese, comprese le pagine camere, le condizioni di prenotazione e le email automatiche. Nessun traduttore automatico: su una struttura ricettiva l’inglese approssimativo si vede subito e costa prenotazioni.
Sì, è lo stesso booking engine per hotel. Un booking engine per B&B lavora su poche camere con tariffe per notte, mentre un booking engine per casa vacanze ragiona per unità intera e per durata del soggiorno: cambia la configurazione, non il software. La differenza la fa il lavoro di impostazione, ed è compreso nel pacchetto.
Serve dal momento in cui vendi la stessa camera su due portali. Un channel manager per piccole strutture non ha senso su chi sta solo su Booking.com, ma diventa indispensabile appena aggiungi Airbnb o Expedia: senza, la doppia vendita è questione di tempo. Il canone è fisso per canale, quindi cresce con i portali che apri, non con le notti che vendi.
Tu, sul tuo conto o sul tuo gateway. Non passiamo mai in mezzo. L’unica trattenuta è la commissione del circuito di pagamento, che è incasso elettronico e non intermediazione, e che pagheresti con qualunque sistema.
Dove lavoriamo
Siamo a Serravalle Pistoiese e seguiamo strutture in tutta la regione: veniamo di persona per aiutarti a scegliere la soluzione migliore in base alle tue esigenze specifiche. Che ti serva un sito web per B&B, un sito web per agriturismo o un albergo da venti camere, il lavoro parte sempre dalla stessa domanda: da dove arrivano oggi le tue prenotazioni. Per la realizzazione siti internet Pistoia, Prato e Firenze ci vediamo in giornata; nel resto della Toscana fissiamo il primo incontro e poi lavoriamo da remoto.
Dietro NeoTab ci sono più di trent’anni di esperienza nello sviluppo web, e la realizzazione siti per hotel è il lavoro su cui ci siamo specializzati. Come si manda avanti una struttura lo sai tu, ed è giusto così: quello che mettiamo noi è la parte tecnica. Un sito veloce, bilingue, che si trova su Google, che regge le prenotazioni di agosto e che puoi aggiornare da solo in un minuto.
Aree servite
Note
